Politique de Confidentialité

Introduction
L’association Aqua’ Sauvetage Varois, située au 128 chemin François de Belsunce, 83143 Le Val, s’engage à protéger les données personnelles de ses membres, clients et visiteurs. Cette politique explique quelles données sont collectées, pourquoi, et comment elles sont utilisées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018.

1. Données collectées

L’association peut collecter et traiter les informations suivantes :

• Informations d’identification personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail
• Données nécessaires à l’inscription aux formations : certificats ou diplômes préalables, profession, date de naissance, etc.
• Données de facturation : coordonnées bancaires ou informations relatives au paiement
• Informations liées à la navigation sur le site internet (si applicable) : adresse IP, données de connexion, cookies

Ces données sont collectées via :

• Les formulaires d’inscription en ligne ou papier
• Les échanges par e-mail ou téléphone
• Les interactions avec le site internet

2. Finalité du traitement des données

Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

• Gérer les inscriptions et participations aux formations proposées
• Établir les attestations ou certificats de formation
• Communiquer avec les inscrits avant, pendant et après la formation
• Répondre aux demandes d’information
• Gérer la facturation et le paiement des prestations
• Respecter les obligations légales et réglementaires de l’association

Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins commerciales ou cédée à des tiers sans consentement explicite.

3. Base légale du traitement

Les traitements de données personnelles sont basés sur :

• L’exécution d’un contrat : pour gérer les inscriptions et prestations.
• Le consentement : pour les communications promotionnelles ou les newsletters, si applicable.
• L’obligation légale : pour la conservation des données comptables et fiscales.

4. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites ci-dessus :

• Données liées aux formations : 5 ans après la fin de la formation
• Données de facturation : 10 ans, conformément aux obligations comptables
• Données collectées via les cookies : durée définie selon la politique des cookies

À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

5. Partage des données

Les données personnelles peuvent être partagées uniquement avec :

• Les organismes ou partenaires liés à l’obtention de certifications (si applicable)
• Les autorités compétentes en cas d’obligation légale
• Les prestataires techniques assurant l’hébergement du site internet (hébergé par IONOS by 1&1) ou le traitement des paiements

Tous les partenaires sont tenus de respecter la confidentialité des données.

6. Sécurité des données

L’association met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, le vol, l’accès non autorisé ou la divulgation. Cela inclut :

• L’utilisation de connexions sécurisées (HTTPS) pour les échanges en ligne
• Un accès restreint aux données au sein de l’association
• Des sauvegardes régulières des données

7. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir une copie des données personnelles détenues par l’association.
• Droit de rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression des données dans les limites légales.
• Droit d’opposition : s’opposer à l’utilisation de ses données pour certaines finalités.
• Droit à la portabilité : recevoir ses données dans un format structuré pour les transmettre à un autre organisme.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par e-mail à : info83@fspaca.fr.
Une réponse sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.

8. Cookies

Le site internet de l’association peut utiliser des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser la fréquentation. Les utilisateurs sont informés lors de leur première visite sur le site et peuvent gérer leurs préférences via le bandeau cookie.

9. Modifications de la politique de confidentialité

L’association se réserve le droit de modifier la présente politique pour garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur. La version mise à jour sera disponible sur le site internet ou communiquée sur demande.

10. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, contactez-nous :

• Par e-mail : info83@fspaca.fr
• Par courrier : Aqua’ Sauvetage Varois, 128 chemin François de Belsunce, 83143 Le Val